Факсимиле - это штамп, на котором изображена подпись. Само слово "факсимиле" заимствовано из латинского, что в переводе на русский обозначает "делай подобное". Этот оттиск изготавливается для воспроизведения подписи официального лица. Очень удобно использовать клише, когда, например, необходимо подписать не одну сотню документов, а времени на это катастрофически не хватает. С помощью факсимиле эту операцию можно перепоручить кому-то другому. Если Вы или Ваш начальник часто отсутствует, то срочные документы всегда могут быть заверены при помощи факсимиле. Использовать факсимиле рекомендуется на документах, не подразумевающих материальную или иную ответственность. Однако, если контрагент согласен принять факсимиле в качестве подписи, то по Гражданскому кодексу Российской Федерации документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью. При использовании  факсимиле для этих целей, ограничьте приказом круг лиц, которым доступна факсимиле печать. При заключении договоров пропишите в них возможность использования факсимиле в документах.

 Выписка из Гражданского кодекса Российской Федерации: